外资代表处设立流程及常见问题
一般来说,外国企业进入中国有两种方式,注册代表处和注册外资公司。
上海昶盾投资管理有限公司的专家顾问整理了关于代表处注册的相关信息,供企业参考选择,以便能
够顺利注册代表机构(代表处)。
代表处在工商登记上的规范用语为“常驻代表机构”,日常中又称为“外资代表处”、“外企代表处”或“外商代表处”。代表处注册登记须由专业资质的代理公司代理,上海昶盾是上海市最早从事注册代表处代理的机构,已经为数千海外企业提供了在上海注册代表处的服务,拥有众多资深注册专家和顾问,可以解决海外企业在上海注册代表处的各种问题。
一、设立代表处的作用
国外很多公司为避免盲目进入一个新兴市场,会先对该国或地区进行市场信息收集及初步业务联络,为以后正确的投资打下基础。代表处没有注册资本要求,设立、管理较为简单,因而,设立代表处是一个最好的解决办法。
代表处并不是一个独立的法人实体,不可以进行直接的盈利性质的商业活动。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明,由工商行政管理机关确认后(特殊行业需审批),该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。外资企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以代表处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如:公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。
二、设立上海外资代表处的优势
注册手续相对外资公司来说简单快速,由于具体营运不同于实体公司,它没有十分严格资金投入方面的要求;在跟进管理方面也相对简单。
三、上海外资代表处注册条件
需是国外正式登记的公司,需要隶属母公司的存续时间超过两年;
四、上海外商代表处所需资料
1、《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记申请书》
2、外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明
3、外国(地区)企业的章程或者组织协议
4、外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件
5、外国(地区)企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明
6、同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资信证明
7、首席代表、代表的简历
8、代表机构驻在场所的合法使用证明
9、批准机关的批准文件
10、其它有关文件、证件
其中2-5需做公证认证
五、上海外资代表处营业范围
外商企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以代表处所能进行的都是"从事与隶属外国(地区)企业有关的非营利性业务活动"。
六、上海外资代表处后续事项
依据最新的代表处管理规定,代表处需每年办理延期年度报告审核(需提供审计报告)
关于代表处注册的流程和所需材料较为复杂,建议可以先和上海昶盾的专业顾问咨询沟通,确保代表处能够顺利办理。
24H电话联系 18221346708 赵经理 (专业咨询,答疑解惑)


